Законодательство
Красноярского края

Абанский р-н
Ачинский р-н
Балахтинский р-н
Березовский р-н
Бирилюсский р-н
Боготольский р-н
Богучанский р-н
Большемуртинский р-н
Большеулуйский р-н
Бородино
Дзержинский р-н
Дивногорск
Емельяновский р-н
Енисейский р-н
Ермаковский р-н
Железногорск
Заозерный
Зеленогорск
Идринский р-н
Иланский р-н
Ирбейский р-н
Канский р-н
Каратузский р-н
Кежемский р-н
Козульский р-н
Краснотуранский р-н
Красноярск
Красноярский край
Курагинский р-н
Лесосибирск
Манский р-н
Минусинский р-н
Мотыгинский р-н
Назаровский р-н
Нижнеингашский р-н
Новоселовский р-н
Норильск
Партизанский р-н
Пировский р-н
Рыбинский р-н
Саянский р-н
Сосновоборск
Сухобузимский р-н
Тасеевский р-н
Туруханский р-н
Тюхтетский р-н
Ужурский р-н
Уярский р-н
Шарыповский р-н
Шушенский р-н
Эвенкийский р-н

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







Красноярский91.txt.26460
Красноярский

РАСПОРЯЖЕНИЕ администрации г. Красноярска от 11.03.1996 № 86-Р
<ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА>

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


Утратил силу в связи с изданием Распоряжения администрации г. Красноярска от 05.11.1998 № 542-Р.



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 марта 1996 г. № 86-Р

В целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбора и подготовки документов государственной части архивного фонда Красноярского края для передачи на постоянное государственное хранение, руководствуясь ст. 16 Закона Красноярского края от 29.03.95 № 5-118 "Об архивном фонде Красноярского края и архивах", утвердить Положение об экспертной комиссии администрации города Красноярска (прилагается).
Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на начальника контрольно-правового управления Малюгина Н.С.

Глава
местного самоуправления
В.А.ПОЗДНЯКОВ




ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы, отбора и подготовки документов государственной части архивного фонда Красноярского края для передачи на постоянное государственное хранение.
1.2. Государственную часть архивного фонда Красноярского края составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью Красноярского края, федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), государственной собственностью Таймырского и Эвенкийского автономных округов и муниципальной собственностью.
1.3. К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организаций, находящихся в муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа (ст. 6 Закона Красноярского края "Об архивном фонде Красноярского края и архивах").
1.4. В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах, Законом Красноярского края "Об архивном фонде Красноярского края и архивах", распорядительными документами отраслевого федерального управления, приказами руководителя организации, нормативно-методическими документами Росархива, Комитета, соответствующего архивного учреждения, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК организации.
1.5. Экспертную комиссию возглавляет заместитель директора департамента мэра.
Персональный состав экспертной комиссии утверждается приказом директора департамента мэра из числа наиболее квалифицированных сотрудников по основным направлениям деятельности, представителя делопроизводственной службы, представителя архивного учреждения. Секретарем экспертной комиссии является лицо, ответственное за архив и делопроизводство.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.6. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения директором департамента мэра.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация, проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивные учреждения.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по отбору документов организации для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов организации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, других нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК комитета:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения документов, со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне документов до 1945 года включительно.
3.4.2. На согласование соответствующего архивного учреждения, ЭПК комитета:
- сводную номенклатуру дел организации;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.4.3. На рассмотрение ЭПК комитета:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение директора департамента мэра:
- акты о выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников организации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. ПРАВА ЭК

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации города по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определенных сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда края, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивных учреждений, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.7. В установленном порядке представлять свою организацию в архивных учреждениях края.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

5.1. Экспертная комиссия администрации города работает в тесном контакте с архивными учреждениями, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство организации (в некоторых случаях по согласованию с ЭПК комитета, архивными учреждениями).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранения и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Директор
департамента мэра
П.В.ЕРГУНОВ


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru