Законодательство
Красноярского края

Абанский р-н
Ачинский р-н
Балахтинский р-н
Березовский р-н
Бирилюсский р-н
Боготольский р-н
Богучанский р-н
Большемуртинский р-н
Большеулуйский р-н
Бородино
Дзержинский р-н
Дивногорск
Емельяновский р-н
Енисейский р-н
Ермаковский р-н
Железногорск
Заозерный
Зеленогорск
Идринский р-н
Иланский р-н
Ирбейский р-н
Канский р-н
Каратузский р-н
Кежемский р-н
Козульский р-н
Краснотуранский р-н
Красноярск
Красноярский край
Курагинский р-н
Лесосибирск
Манский р-н
Минусинский р-н
Мотыгинский р-н
Назаровский р-н
Нижнеингашский р-н
Новоселовский р-н
Норильск
Партизанский р-н
Пировский р-н
Рыбинский р-н
Саянский р-н
Сосновоборск
Сухобузимский р-н
Тасеевский р-н
Туруханский р-н
Тюхтетский р-н
Ужурский р-н
Уярский р-н
Шарыповский р-н
Шушенский р-н
Эвенкийский р-н

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления








ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Красноярска от 27.01.2000 № 21
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 января 2000 г. № 21

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

В целях совершенствования деятельности администрации города, руководствуясь Законом Красноярского края "О местном самоуправлении в Красноярском крае" и в соответствии с Постановлением администрации города от 11.05.99 № 246 "Об упорядочении структуры администрации города", постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении делами администрации города согласно приложению.
   ------------------------------------------------------------------

--> примечание.
Постановление администрации г. Красноярска от 15.07.1997 № 912, отдельные положения которого пунктом 2 данного документа признаны утратившими силу, отменено Постановлением администрации г. Красноярска от 04.11.2004 № 496.
   ------------------------------------------------------------------

2. Признать утратившим силу п. 1 Постановления администрации г. Красноярска от 15.07.97 № 912 "Об утверждении Положения и штатного расписания управления делами - аппарата Главы города".

Глава города
П.И.ПИМАШКОВ




Приложение
к Постановлению
администрации города
от 27 января 2000 г. № 21

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление делами администрации города (управление) является структурным подразделением администрации города Красноярска, созданным с целью организационно-методического, материально-технического и хозяйственно-бытового обеспечения деятельности администрации города Красноярска.
1.2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами и структурными подразделениями администрации города, иными органами местного самоуправления г. Красноярска и подчиняется непосредственно Главе города Красноярска.
1.3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, правовыми актами органов местного самоуправления города Красноярска и настоящим Положением.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Обеспечение контроля за практической реализацией структурными подразделениями и органами администрации города постановлений и распоряжений администрации города.
2.2. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан и юридических лиц в администрацию города.
2.3. Организационное, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности должностных лиц и структурных подразделений администрации города.
2.4. Обеспечение учета и сохранности правовых актов администрации города, архивного фонда и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью г. Красноярска.
2.5. Осуществление организационно-методического руководства и контроля за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях администрации города.
2.6. Обеспечение сохранности имущества и экономии денежных средств, выделяемых администрации города из городского бюджета.
2.7. Качественное ведение бухгалтерского учета в городской администрации.
2.8. Организация надлежащей технической эксплуатации зданий и помещений администрации города, их хозяйственного обслуживания.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет организационно-техническую и методическую подготовку правовых актов к принятию Главой города.
3.2. Ведет централизованный учет письменных и устных обращений граждан в администрации города, направляет их для решения поставленных вопросов должностным лицам и подразделениям администрации, контролирует их своевременное рассмотрение.
3.3. Проводит анализ обращений граждан в городскую администрацию, готовит предложения по устранению причин, порождающих их.
3.4. Организует прием граждан должностными лицами администрации города.
3.5. Проводит регистрацию актов гражданского состояния путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния и выдачи гражданам свидетельств о регистрации.
3.6. Осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью органов записей актов гражданского состояния районных администраций города.
3.7. Ведет централизованный учет и обработку входящих, исходящих и внутренних документов администрации города, следит за правильностью их оформления и сохранностью, организует, при необходимости, размножение документов, направляет для рассмотрения соответствующим должностным лицам и в структурные подразделения администрации города.
3.8. Разрабатывает внутренние инструктивные документы по делопроизводству, совершенствует делопроизводство путем использования современной техники.
3.9. Ведет централизованную регистрацию правовых актов городской администрации, направляет копии актов заинтересованным лицам и организациям, знакомит с их содержанием население города.
3.10. Осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в муниципальной собственности г. Красноярска.
3.11. Осуществляет организацию контроля и проверки исполнения распоряжений и постановлений администрации города структурными подразделениями и органами администрации города, принимает необходимые меры к реализации установленных задач и сроков их исполнения.
3.12. Осуществляет прием и увольнение технического и обслуживающего персонала (в том числе: специалистов 1-й категории - дежурных, специалистов 1-й категории - механиков, ведущих специалистов - дежурных, специалистов по связи и хозяйственной части).
3.13. Устанавливает персональные надбавки сотрудникам управления делами администрации города.
3.14. Участвует в подготовке городских мероприятий с участием руководителей администрации города.
3.15. Контролирует использование флага и герба города Красноярска.
3.16. Организует работу с Почетными гражданами города.
3.17. Организует учет финансово-хозяйственной деятельности, обеспечивает исполнение сметы расходов администрации города.
3.18. Обеспечивает перечисление налогов и иных платежей, составление бухгалтерской отчетности и представление ее в соответствующие органы.
3.19. Осуществляет обеспечение должностных лиц и подразделений администрации города автотранспортными средствами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, обеспечивает их сохранность и своевременный ремонт.
3.20. Организует ремонт зданий и помещений, занимаемых администрацией города, осуществляет контроль за качеством его проведения, приемку выполненных работ.
3.21. Организует техническое и хозяйственное обслуживание совещаний, встреч, конференций, проводимых в администрации города, зарубежных и иногородних делегаций.
3.22. Ведет учет и выдачу удостоверений администрации города.
3.23. Обеспечивает изготовление бланков документов, штампов и печатей администрации города, контролирует правильность их использования и сохранность.
3.24. Организует работу по автоматизации труда сотрудников администрации города на основе использования вычислительных средств.
3.25. Обеспечивает социально-бытовое и лечебно-санаторное обслуживание работников администрации города Красноярска.

IV. СТРУКТУРА

4.1. Для выполнения возложенных на управление делами задач в его состав включаются:
- организационный отдел;
- отдел писем и приема граждан;
- отдел информационных технологий;
- отдел бухгалтерского учета и контроля;
- отдел по контролю;
- отдел ЗАГС;
- муниципальный архив;
- транспортный отдел (гараж);
- сектор кадров;
- сектор служебной корреспонденции;
- протокольный сектор;
- управление административными зданиями;
- помощники руководителей и помощники руководителей по оперативной работе.
Основные задачи, функциональные обязанности и права структурных подразделений управления делами определяются положениями о них, утверждаемыми управляющим делами.
В необходимых случаях для выполнения отдельных задач и функций в составе управления делами могут создаваться и другие структурные подразделения.
4.2. Положение об управлении делами, его структура и штатное расписание утверждаются Главой города.
4.3. Реорганизация и ликвидация управления, внесение изменений в действующее Положение осуществляются на основании постановления администрации города.
4.4. Управление делами имеет печать с обозначением своего наименования. Печатью скрепляется подпись управляющего делами, а в его отсутствие - должностного лица, его замещающего.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1. Руководство деятельностью управления на основе единоначалия осуществляет управляющий делами, назначаемый на должность Главой города на контрактной основе и находящийся в его непосредственном подчинении.
5.2. Управляющий делами осуществляет исполнительно-распорядительные функции по руководству управлением и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на управление задач и функций.

VI. ПРАВА

6.1. Управляющий делами в целях осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:
- запрашивать от органов и структурных подразделений администрации города отчеты, информацию о выполнении распоряжений и постановлений администрации города, а также другие необходимые для работы материалы и документы;
- возвращать руководителям департаментов, управлений и комитетов предоставленные ими проекты правовых актов с нарушением установленного порядка, а также другие материалы для доработки и надлежащего оформления;
- рассматривать и визировать входящую и исходящую корреспонденцию администрации города;
- рассматривать документы, адресованные Главе города и не требующие доклада, давать по ним поручения структурным подразделениям города.
А также:
- представляет в установленном порядке к поощрению работников управления и привлечению к дисциплинарной ответственности;
- осуществляет в пределах утвержденной сметы расходов распоряжение денежными средствами, выделяемыми администрации города из городского бюджета;
- заключает от имени администрации города хозяйственные и иные договоры;
- участвует в рассмотрении вопросов премирования руководящих работников структурных подразделений и органов администрации города;
- утверждает Положения о структурных подразделениях управления, должностные инструкции работников управления;
- координирует работу администрации города по обеспечению документооборота и делопроизводства;
- согласовывает проекты постановлений и распоряжений администрации города;
- подписывает отчеты, письма, докладные и служебные записки, исходящие из управления;
- представляет в пределах компетенции администрацию города в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных организациях;
- имеет иные полномочия, делегированные ему Главой города, необходимые для реализации управлением своих функций.
6.2. Указания управляющего делами по устранению выявленных в пределах его компетенции недостатков в представленных документах и материалах являются обязательными для руководителей, помощников руководителей администрации города и структурных подразделений администрации города.
6.3. По вопросам, отнесенным к его компетенции, управляющий делами издает приказы.
6.4. Разрабатывает номенклатуру дел.

Управляющий делами
В.С.БЕЛЕХОВ


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru